個人情報保護に関する方針について

＊社会福祉法人 潤心会 かのや乳児院(以下、「当院」という)は個人情報保護に取り組んでいます。

個人情報の保護に関する方針(プライバシーポリシー)

(1)法令の遵守

　当院は、個人情報の保護に関する法律など関係法令を遵守すると共に、より適正な事業執行に努めます。

(2)個人情報の適正な取得

　当院は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

　例)入所時に保護者のお名前、住所、電話番号、メールアドレスなど、お子様をお預かりする上で必要な情報をお伺いすることがあります。

(3)個人情報の利用

　当院は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

　例)養育上、必要な記録等への記載、保護者や関係機関への連絡

(4)個人情報の第三者提供

　当院は、法に基づき許容される範囲を除いて、事前に本人及びその家族の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。なお、業務上の必要に応じて関係各機関に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても委託先に対する適切な監督を行います。

　例)児童相談所他の公共機関や医療機関からの照会への回答、通院や各種健診・検査など

(5)個人情報の適切な管理

　当院は、保有する個人情報についてその利用目的の範囲で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。また、その管理についても情報漏えい、減失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

　例)当院での活動紹介のために乳児院だよりやホームページ上でスナップ写真等の掲載

(6)個人情報の訂正、削除、変更

　当院は、当院が所有する個人情報について、法令や関係省庁の指導で保管期間が定められているもの以外の内容に関して、本人及びその家族から訂正、削除、変更などの申し出があった時には適切に対応します。

(7)個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

　当院は、当院における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた時には、適切かつ速やかに対応します。

(8)適用除外について

　当院は、個人情報を上記の通り取り扱いますが、法令に定めがある時や本人及びその家族の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合や、緊急かつやむを得ない場合などには適用しないことがあります。